隨著我國檔案事業和社會管理、城市建設的不斷發展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等品種和數量越來越多。如何實現庫房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現代檔案館建設所麵臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高;檔案存取工作強度大,調用容易出錯;檔案架體不易通風、散熱,不利於檔案的長期安全存放;檔案查找、檢索、定位和統計等手段落後,費時又費事。
為了實現以法治檔、規範管檔、科技興檔和服務民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所,就必須利用現代化信息管理和高科技手段。密集櫃網絡控製和檔案數據庫管理係統是集計算機、網絡、數據庫管理和自動化控製技術於一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集櫃架體、密集櫃自動控製程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集櫃方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上;采用微處理器和計算機網絡自動控製技術,對密集櫃架體的移動實現自動化控製。
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